Communication From Home
Communication is still considered the key to successful working. The increased interconnection of systems forces you to optimize collaboration in today’s world, from an economic point of view alone. An improvement in communication here leads directly to an increase in productivity.
Although digital approaches are already available, these usually specialize in specific areas of application. Be it just chatting with each other, sharing presentations or an available intranet. A mobile platform like MEA bundles these approaches together and thus networks all employees within one app. As long as the smartphone or a computer is at hand, access to all systems is guaranteed. No matter when, no matter where.
Source: https://de.statista.com/infografik/20233/warum-beschaeftigte-nicht-im-homeoffice-arbeiten/
Compulsory Home Office Due To COVID-19
As described in the chart above, just a few years ago there were many reasons for not going into home office. These included the expectation of being present, lack of technical implementation and the perception of it being inappropriate.
The current developments through COVID-19 are now eliminating these reasons in many cases. In the crisis ways are found and created. Once in home office, however, new challenges arise that need to be overcome – the communication among each other.
An employee app can be used to connect every staff member working in home office. This can be done, for example, between colleagues via direct chat. Furthermore, a workgroup, a team or a whole department can exchange information and work together via a kind of group chat. On the company level it is also possible to send information to all employees via push messages. For example, for updates on the current situation. Surveys within the app can also be used gather thoughts on taken measures or emerging situations.
The use of home office is only a first step and requires sustained management from the company. Take the initiative and support your employees. Encourage the exchange among each other and provide each staff member with information and the possibility to have a suitable contact person at hand at any time!
Find more information about our employee app on our Homepage. Or contact us for a consultation under sales@plazz.ag.
Kommunikation von zu Hause
Nach wie vor gilt Kommunikation als Schlüssel erfolgreichen Arbeitens. Die erhöhte Verzahnung von Systemen erzwingt in der heutigen Zeit optimierte Zusammenarbeit, alleine schon aus wirtschaftlicher Sicht. Eine Verbesserung der Kommunikation führt hier direkt auch zu einer Steigerung der Produktivität.
Zwar sind digitale Ansätze bereits vorhanden, diese spezialisieren sich jedoch meist auf bestimmte Einsatzgebiete. Sei es nur der Chat untereinander, das Teilen von Präsentationen oder ein verfügbares Intranet. Eine mobile Plattform wie die MEA bündelt diese Ansätze und vernetzt somit alle Mitarbeiter. Solange das Smartphone, oder ein Computer griffbereit ist, besteht auch Zugang zu allen Systemen. Egal wann, egal wo.
Quelle https://de.statista.com/infografik/20233/warum-beschaeftigte-nicht-im-homeoffice-arbeiten/
Zwang zum Home Office durch COVID-19
Wie in der Grafik oben beschrieben gab es noch vor einigen Jahren viele Gründe, für den Verzicht auf das Home Office. Diese sind unter anderem auf die Erwartung der Anwesenheit, fehlende technische Umsetzung und der Ansicht von Unangemessenheit zurückzuführen.
Die aktuellen Entwicklungen durch COVID-19 hebeln diese Gründe nun an vielen Stellen aus. In der Krise werden Wege gefunden und geschaffen. Im Home Office angekommen ergeben sich jedoch neue Herausforderungen, die es zu meistern gilt – die Kommunikation untereinander.
Eine Mitarbeiter App kann genau dort ansetzen und helfen jeden Mitarbeiter im Home Office zu vernetzen. Dies kann zum Beispiel unter Kollegen über den Direkt-Chat miteinander geschehen. Weiter kann sich ein Arbeitskreis, ein Team oder eine ganze Abteilung, über eine Art Gruppenchat, untereinander austauschen und zusammenarbeiten. Auf Unternehmensebene ist es auch möglich über Push-Mitteilungen Informationen an sämtliche Angestellten zu schicken. Beispielsweise für Updates zur aktuellen Lage. Über Umfragen innerhalb der App können so auch leicht Stimmungsbilder zu getroffenen Maßnahmen oder Situationen eingeholt werden.
Der Einsatz des Home Office ist nur ein erster Schritt und benötigt nachhaltige Unterstützung von Seiten des Unternehmens. Ergreifen Sie die Initiative und lassen Ihre Mitarbeiter nicht auf der Strecke. Fördern Sie den Austausch untereinander und versorgen jeden Angestellten mit Informationen und der Möglichkeit, jederzeit einen passenden Ansprechpartner parat zu haben!
Mehr Informationen zur Mitarbeiter App finden Sie auf unserer Homepage. Oder kontaktieren Sie uns für ein Beratungsgespräch unter sales@plazz.ag.
