Setzen Sie sich Ihre individuelle MEA zusammen!

Organisation verbessern

Mit der Agenda erhält Ihr Mitarbeiter einen Überblick über aktuell eingepflegte Termine oder Meetings. Hier findet er alle nötigen Details, die dazugehörigen Raum- und Zeitangaben und kann zwischen Tagen und Kategorien wechseln. Auch individuelle Agenden nach Personengruppen sind möglich.

• Kategorie- & Raum-Filterung
• Umfangreiche Detailseite

Passend zur Agenda kann der Nutzer Informationen zu den Kollegen einsehen. Dort finden sich beispielsweise nähere Personendetails, Kontaktinformationen oder die Möglichkeit des direkten Chats.

• Kollegen kontaktieren
• Sortieren nach Gruppen

Um eine optimale Orientierung zu gewährleisten lassen sich lokale Lage- und Umgebungspläne hochladen. Mit dem Anlegen und Verknüpfen von Räumen wird somit ein gesamtes Gebäude digital in die App einbezogen.

• Interaktiver Lageplan
• Verlinkung einzelner Punkte

Mit der Mein Planer Funktion kann der Nutzer seinen eigenen Ablaufplan erstellen. Diese personalisierte Agenda hilft ihm weiterhin einen Überblick der für ihn relevanten Punkte zu bewahren. Selbst Push Reminder sind automatisiert möglich.

• Eigene Agenda anlegen
• Export als E-Mail

Nutzer können für jeden anstehenden Agendapunkt eine Erinnerung anlegen. Diese schickt, je nach Konfiguration, 5, 15, 30 oder 60 Minuten vor Anfang des gewählten Eintrags eine Push-Benachrichtigung an den Nutzer, wann der Termin oder das Meeting beginnt.

• Erinnerungen einrichten
• Filtern nach Erinnerungen

Nutzer erhalten durch die Mehrsprachigkeit die Möglichkeit, auf App-Inhalte in Ihrer bevorzugten Sprache zuzugreifen. Die erweiterten Ansichten im CMS erleichtern Ihnen oder Ihren Übersetzern das Einpflegen der multilingualen Inhalte. 

• 5 + X Sprachen verfügbar 
• Sprachbarrierenfreiheit

*Optionales Feature mit Aufpreis

Mitarbeiter vernetzen

Mit den Mitarbeiterprofilen bietet die App die Möglichkeit der Vernetzung. Über Personenlisten können Nutzer schnell einander suchen, relevante Details wie Abteilung und Position einsehen oder Personen als Favoriten anlegen. Die Sichtbarkeit für die Suche lässt sich jederzeit in den Profil-Einstellungen deaktivieren.

• Such- und Sortierfunktion
• Kontakte exportieren

Durch den In-App Chat bleiben Ihre Kollegen stets in Kontakt und können zum Beispiel Termine vereinbaren oder sich austauschen. Bei neuen Chats wird eine Push Mitteilungen versendet, sodass man keine Nachricht verpasst.

• Chat zwischen Kollegen
• Push Service für Nachrichten

Feedback generieren

Mit der Umfrage-Funktion erheben Sie in Echtzeit Daten, ob für eine Q&A Runde, zur Mitarbeiterbefragung oder als allgemeines Feedback. Das System kann verschiedenste Szenarien abdecken. Die Ergebnisse werden an das CMS geschickt und können dort direkt ausgewertet oder exportiert werden.

• Variable Einsatzszenarien
• Single & Multiple Choice sowie Freitextantworten
• Export-Funktion der Resultate

Mit der Wall of Ideas schaffen Sie eine Nische zum Austausch für Teams und Abteilungen. Der Nutzer postet einen Text oder ein Foto auf die Wall und jedes Gruppenmitglied kann darauf mit einem „Gefällt mir“ oder Kommentar reagieren.

• Unterschiedliche Einsatzmöglichkeiten
• Anonym oder personenbezogene Posts
• Für Teams, Abteilungen oder andere Personengruppen

Inhalte teilen

Halten Sie Ihre Angestellten mit Push-Mitteilungen über lokale Standort-Informationen oder andere Neuigkeiten auf dem Laufenden. Die Nachrichten können sowohl interne als auch externe Links enthalten und werden nach dem Versand im Notification Center der App hinterlegt. Somit können Nutzer jederzeit auf sie zugreifen, auch wenn sie eine Nachricht verpasst haben.

• Versand an alle Plattformen
• Sicherung im Notification Center
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Veröffentlichen Sie News-Beiträge und berichten Ihren Mitarbeitern über neue Gegebenheiten und Neuigkeiten in Ihrem Unternehmen. Besonders wichtige Beiträge können als „Sticky“ markiert werden, damit sie stets am Seitenanfang erscheinen und nicht verpasst werden. News können außerdem bei der Veröffentlichung mit einer Push Mitteilung gekoppelt sein.

• Informationen
• Koppelung mit Push Mitteilung
• Highlight wichtiger News

Legen Sie mehrere Fotoalben im CMS an, um Bilder des Unternehmens oder von Standorten nach Belieben zu sortieren und vielfältig in der App darzustellen. Fotos können zudem von Nutzern über Social Media Kanäle geteilt werden.

• Hochladen und Sortieren von Bildern
• Teilen der Bilder optional möglich

Laden Sie im CMS PDF-Dokumente mit Formularen, Schichtplänen oder anderen wichtigen und nützlichen Informationen hoch. Sie können die Dokumente mit Agendapunkten verknüpfen und auf diversen Seiten verlinken.

• Hochladen von PDFs
• Übersichtsseite

Belegschaft involvieren

Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter durch Gamification dazu die Anwendung noch intensiver zu nutzen: Legen Sie im CMS fest, für welche Aktionen innerhalb der App Ihre Punkte vergeben werden. Die persönliche Highscore-Position und Punktzahl werden im Menü sowie auf einem Leaderboard der App angezeigt.

• Belohnungssystem für bestimmte App-Aktionen
• Leaderboard mit Ranking aller App-Nutzer

Bieten Sie der Belegschaft die Möglichkeit ihr Wissen rund um Ihr Unternehmen oder andere Themen zu testen. Sie können mehrere Quiz anlegen und geben die Fragen und Antworten vor. Vergeben Sie Punkte in Kombination mit dem Gamification-Feature.

• Mitarbeiter sind stärker in das Unternehmen involviert
• Anbindung an die Gamification möglich

* Optionale Features mit Aufpreis

App gestalten

Die dynamische Startseite bietet Ihren Angestellten einen interaktiven und personalisierten Startpunkt in die Mitarbeiter App. Verschiedene Bausteine, wie Personenlisten, individuelle Seiten oder Dokumente geben jedem Nutzer die wichtigsten Informationen an die Hand und einen Schnellzugriff auf die für Sie wichtigen App-Seiten.

• Flexibles Setup
• Verlinkung der wichtigsten App-Seiten
• Individuell anpassbar

Auch mit vielen Menüeinträgen können Sie eine saubere und übersichtliche Struktur bauen. Gruppieren Sie zusammengehörende Einträge mit Hilfe von Trennlinien oder fassen Sie Unterpunkte in Ordnern zusammen. Bilder lockern die Struktur auf, während Icons dem Nutzer dabei helfen schnell den gewünschten Menüpunkt zu identifizieren.

• Strukturierung mit Ordnern und Trennlinien
• Bilder und Icons als visuelle Highlights
• Individuell anpassbar

Eigene Seiten können dank verschiedener Module individuell für Ihren Einsatzzweck konfiguriert werden. Vergünstigungen, Standortinformationen oder das Video vom Sommerfest können so ohne Probleme in der App abgebildet werden.

• Flexibles Setup
• Texte, Bilder, Videos, Dokumente
• E-Mail-, Web- und Telefon-Links

Ändern Sie die wichtigsten Farben der App, um diese in Ihrem Corporate Design zu branden.

• Farbanpassung wichtiger Steuerelemente

Passen Sie Ihre App durch selbstgewählte Fonts und Icons dem individuellen Corporate Design an.

• Custom Fonts und individuell designte Icons

Über das Import-Feature können Sie schnell und einfach Ihre Agenda anlegen oder Personen einfügen. Selbstverständlich können Sie im Anschluss die Agendapunkte oder Personendetails bearbeiten und Änderungen vornehmen.

• Einfacher Upload von Daten per Excel-Datenblatt
• Selbstständige Verwaltung von Daten
• Login via SAML (z.B. Intranet Login)

Sicherheit & Privatsphäre

Entsprechend den Auflagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) treffen wir die technischen und organisatorischen Maßnahmen. Wir stellen höchste Anforderungen an uns und unsere Partner und gewährleisten so den höchstmöglichen Grad an Sicherheit.

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• Datenschutzerklärung in der App möglich
• Privacy by design
• Regelmäßige Penetrationstests
list_item icon=“fa-angle-right“]Diskreter Umgang mit Daten durch die plazz AG Mitarbeiter[/list_item]

Bei der Auftragsdatenverarbeitung greifen wir für das Server-Hosting auf die Dienste unseres Partners Neue Medien Muennich GmbH, oder alternativ auf das Hosting im Google-Cloud-Center in Frankfurt, zurück. Beide Unternehmen sind an die Auflagen und Anforderungen der DSGVO gebunden.

• Erfüllung höchster Sicherheitsstandards
• Möglichkeit der Account-Löschung
• Recht auf Dateneinsicht
• Speicherung der personenbezogenen Daten auf deutschen Servern

Die Mobile Employee App wird auf dediziert angemieteten deutschen Servern betrieben und bereitgestellt. Unsere State-of-the-Art Sicherheitskonfigurationen schützen die Daten Ihres Unternehmens sowie Ihrer Mitarbeiter.

• Nur verschlüsselte Speicherung der Passwörter auf den Servern (Salted Passwords)
• Unternehmens-Password Policy anpassbar
• Software-Entwicklung nach OWASP Top 10
• Maßgenaue Webserverkonfiguration (HSTS, X-Frame-Options, Secure Cookies, CORS)
• Security Reviews & Pen-Tests
• Zutritts-, Zugangs- und Zugriffskontrollen
• Strikte Mandantentrennung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für CMS und Frontend
• Möglichkeit des SAML-Logins
• Cookie Sessions

Daten integrieren

APIs (Application Programming Interface) sind die Hidden Champions des Internets. Sie regeln den Informationsfluss zwischen unzähligen Datenbanken, Anbietern und Nutzern. Ohne APIs würde das World Wide Web, wie wir es kennen, nicht existieren. Deswegen setzen wir bei der Mobile Employee App darauf, diese bedeutenden Schnittstellen zu nutzen und auch unseren Kunden anzubieten.

Nutzen Sie unsere Management API zur Integration Ihrer internen IT-Dienste. Somit können Sie Inhalte wie z.B. Agenda, Personen oder Aussteller mit Leichtigkeit in unser Content Management System einspielen. Hierfür haben wir eine ausführliche Dokumentationsseite erstellt, auf die Ihre IT zugreifen kann.

• Effektiver Informationsaustausch von Datenbanken
• Vereinfachte und automatisierte Datenintegration

Gleichzeitig besteht auch die Möglichkeit einer Integration über die APIs von Drittanbietern. Mit XING und LinkedIn teilen Ihre Angestellten ihre Business-Profile und rücken näher zusammen. Durch die Einbindung von Twitter, Instagram und Facebook öffnen Sie den sozialen Medien die Türen Ihrer Mitarbeiter App.

• Profileinbindung von XING und LinkedIn
• Darstellen von Social Media Feeds

Weitere Features

Über diese Funktion können Nutzer sich Vermerke zu Agendapunkten machen. Diese werden anschließend unter dem Notizen-Menüpunkt gesammelt und können bearbeitet und per Mail versendet werden.

• Anlegen von Notizen zu einzelnen Agendapunkten
• Versand per Mail möglich

Mit den aktuellen Wetterinformationen Ihres Standortes bieten Sie Ihrer Belegschaft einen kleinen zusätzlichen Service, in dem Sie über ein Tab-Menü das voraussichtliche Wetter übersichtlich darstellen.

• Wettervorhersage für bis zu 5 Tage
• Über Gruppen auch für mehrere Standorte möglich