Die hybride Arbeitswelt
In unserem letzten Blogbeitrag haben wir bereits beschrieben, dass Homeoffice ein fester Bestandteil der neuen Arbeitswelt sein wird. Doch was ist, wenn die eigenen vier Wände einen erdrücken? Wenn die eigenen Kinder Aufmerksamkeit verlangen? Viele greifen daher auf ein hybrides Arbeitskonzept zurück. Denn vielen ist die Kommunikationsflut im Homeoffice über technische Anwendungen, wie Zoom, Teams, Figma oder Trello belastend. Die Vorteile von Homeoffice schwinden. Schlechtes Management wirkt daher lähmend.
Technische Organisation
Die richtige Mischung macht’s! Es ist eben doch ein Unterschied, wenn man Kollegen nicht nur digital sieht. Zur neuen Employee Experience gehört die richtige Mischung an Kommunikationskanälen und diese optimal auszutarieren. Neben den verwendeten Kommunikationsplattformen zählt hier natürlich auch der Small Talk mit Teammitgliedern an der Kaffeemaschine!
Im Homeoffice dagegen muss die für die optimale Kommunikation die technische Umgebung gegeben sein. Was dabei zu beachten ist, haben wir ebenfalls in unserem letzten Blogbeitrag beschrieben.
Unsere hauseigene SaaS Lösung Mobile Employee App bietet, wie Microsoft Teams, Zoom oder Webex eine optimale Kommunikationsgrundlage. Neben Videokonferenzen und Livestream ermöglicht die MEA unter anderem Vernetzung von Teammitgliedern in Form von Chat, Umfragen oder einem schwarzen Brett.
Mit Arbeitsorganisationstools können Teams auch digital sehr transparent und effizient zusammenarbeiten. Mit der Mobile Employee App schaffen Sie beispielsweise eine bestmögliche Coworking-Transparenz. Erstellen Sie eigene Agenden, To-Do Listen und Planer und erhalten zu jedem Termin eine Erinnerung. Inhalte, wie Dokumente oder Bilder können ebenfalls in den Teams geteilt werden. Mehr dazu finden in unserer Funktionsübersicht.
Bei all der Nutzung von Tools gilt immer darauf zu achten, was wirklich gut funktioniert und was Mitarbeitende eher als nutzlos empfinden. Sie sollen nicht durch Gruppen-Alerts und Mitteilungen untergehen. Denn wie wir nun wissen, führt das eher zur Lähmung und Unproduktivität.
Klare Regeln zur Entlastung der Mitarbeitenden
Das Gefühl, immer und überall erreichbar zu sein und Arbeitsfortschritte sichtbar zu machen, kann den Vorteilen von Homeoffice entgegenwirken. Deshalb sind klare Richtlinien zur Nutzung der bereits genannten Tools wichtig. Zeitliche Grenzen für Anrufe und E-Mails oder auch Blockungen im Kalender können dabei helfen.
Den ausführlichen Artikel zur technischen Organisation in der neuen hybriden Arbeitswelt können Sie hier nachlesen:
Weitere Informationen über die plazz AG erhalten Sie auf unserer Corporate Homepage oder unseren Produktseiten mobile-event-app.com und mobile-employee-app.com.
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