Why invest at all?
Especially in times of a shortage of skilled workers, companies invest a lot of resources, being it money, time or creativity in the acquisition of new employees. In the field of recruiting, the latest media and technical possibilities are used to identify, approach and recruit colleagues.
However, these sophisticated methods often end from the moment of signing the employment contract. Studies show that the quality of the onboarding process is one of the key factors that determine whether an employee remains with the company after their probationary period. This, in turn, means that a new focus must be place on the onboarding of employees and that sophistication must also arise in these processes. Digitalization offers enormous opportunities here.
Are Onboarding Apps Even Used?
Simply providing a mobile application for onboarding new employees does not guarantee them downloading and using the application. As with all digital tools, it is intuitiveness and content that creates value for the end user.
Generating involvement is essential for the successful deployment of an onboarding app. The application should be less of a medium for storing and providing aggregated, familiar content, like PowerPoint presentations and videos. Rather, it should be used to stimulate participation through checklists, individual agendas and possibilities to give feedback. By means of such content, you involve your employees more effectively and sustainably.
How Is An Onboarding-App Helping Employees?
The integration of the employee into the company and the involvement in their tasks and company processes is the most important component of successful onboarding. Within a very short time, the employee receives first information about the company, his job, his tasks, his colleagues and his working environment. This flood of information will probably overwhelm them.
It is precisely this flooding that needs to be channelled, bundled and filtered in order to present individual pieces of information in a transparent and clear manner. An onboarding app supports this task by providing employees with exactly the information they need at the right time. Through the applications, the necessary information is always available and specifically tailored to them.
How Is An Onboarding-App Helping Companies?
An important factor for the company is to be able to quickly deploy employees and at the same time to communicate its knowledge. Such knowledge is usually very extensive and constantly changing due to dynamic conditions.
Thanks to the flexibility of mobile apps, dynamic content can be quickly changed and adapted to new conditions. This means that the team, that maintains the onboarding process, is always in a position to act without incurring high costs for reprints for example. In addition, the external image of the company will look better when the onboarding is realized digitally via an app. In this way, you present a positive image to other applicants on the market.
However, the most important point is the satisfaction of your new employees, which is generated by using a modern and appealing app. The content is permanently available and can be adapted precisely and flexibly to current needs. The app is tailored to the position of the new employee and their specific knowledge.
How Do I Optimize An Onboarding App?
1. Shortening of Entry
An easy and quick entry applies to both the application and also the company. Make it easy for the user to get into the app with single-sign-on and enable a quick entry into the information and knowledge world of your company.
2. Positive Company Culture And Appreciation
“Welcome to the team”, which employee is not happy when he is welcomed by his new colleagues this way. The culture in the company plays an important role in this and should also be reflected in the application. This way you can convey appreciation and acceptance to your employees. This leads to a higher motivation in the long run.
3. Setting Goals
Without goals, success cannot be measured. Define what you want to achieve with the onboarding app and measure success. For example, by conducting surveys with new employees after they have completed the onboarding process. This way, you involve your employees during app usage, but you also receive helpful feedback regarding the further development of the app and its content.
4. Promote Networking
Tasks are becoming more complex and the interdisciplinary work and collaboration of different teams and departments is a central component for corporate success. Therefore, it is important to promote the exchange between colleagues and the development of internal networks. It is precisely this culture that should be encouraged and lived by new employees. Support the active development of internal networks within your company.
Find more information about our employee app on our Homepage. Or contact us for a consultation under sales@plazz.ag.
Warum überhaupt investieren?
Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels investieren Unternehmen viele Ressourcen, in Form von Geld, Zeit und Kreativität in die Akquise neuer Mitarbeiter. Dabei sind im Bereich Recruiting die neusten Medien und technischen Möglichkeiten zur Identifikation, Ansprache und Anwerbung der Kollegen im Einsatz.
Oft endet diese Professionalisierung jedoch ab dem Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages. Studien belegen, dass die Qualität des Onboarding-Prozesses mitentscheidend ist, ob ein Mitarbeiter auch nach der Probezeit im Unternehmen bleibt. Dies wiederum bedeutet, dass ein neuer Fokus auf das Onboarding der Mitarbeiter gelegt werden und auch bei diesen Prozessen eine Professionalisierung stattfinden muss. Hierbei bietet die Digitalisierung enorme Chance.
Werden Onboarding Apps überhaupt genutzt?
Einzig und allein eine mobile Applikation für das Onboarding neuer Mitarbeiter bereitzustellen, garantiert noch nicht, dass diese die Applikation auch herunterladen und verwenden. Wie mit allen digitalen Tools, sind es Intuitivität und Inhalt, die einen Mehrwert für den Endanwender darstellen.
So ist die Generierung von Involvement essenziell dafür, dass eine Onboarding-App erfolgreich zum Einsatz kommt. Die Applikation sollte weniger Medium sein, um altbekannte Inhalte aus Powerpoints und Videos aggregiert abzulegen und zur Verfügung zu stellen. Vielmehr sollten darüber Checklisten, individuellen Agenden und Feedbackmöglichkeiten zur Partizipation anregen. Über solche Inhalte involvieren Sie Ihre Mitarbeiter nachhaltig und effektiv.
Wie hilft eine Onboarding-App den Mitarbeitern?
Die Integration des Mitarbeiters in das Unternehmen und die Einbindung in seine Aufgaben und Unternehmensprozesse ist der wichtigste Bestandteil eines gelungenen Onboardings. Innerhalb kürzester Zeit erhält dieser erste Informationen zum Unternehmen, seiner Stelle, seinen Aufgaben, seinen Kollegen und seinem Arbeitsumfeld. Dies kann jedoch zu einer Überflutung mit Informationen führen.
Genau diese Überflutung gilt es zu kanalisieren, zu bündeln und zu filtern, um die einzelnen Informationen transparent und übersichtlich darzustellen. Bei dieser Aufgabe agiert eine Onboarding-App unterstützend, indem Sie dem Mitarbeiter genau die Informationen zur richtigen Zeit liefert, die er benötigt. Durch die Applikationen sind die notwendigen Informationen immer abrufbar und spezifisch zugeschnitten.
Wie hilft eine Onboarding-App dem Unternehmen?
Ein wichtiger Faktor für das Unternehmen ist es, die Mitarbeiter schnell operativ einsetzen zu können und gleichzeitig das Unternehmenswissen zu vermitteln. Solches Wissen ist in der Regel sehr umfangreich und wandelt sich permanent durch dynamische Rahmenbedingungen.
Durch die Flexibilität mobiler Apps kann sich wandelnder Content schnell angepasst und auf neue Rahmenbedingungen adaptiert werden. Dadurch ist das Team, welches das Onboarding pflegt, stets dazu in der Lage zu agieren, ohne dabei zum Beispiel hohe Kosten für Neudrucke in Kauf zu nehmen. Zudem ist auch die Außenwirkung des Unternehmens positiv zu betrachten, wenn das Onboarding digital über eine App realisiert wird. Damit geben Sie ein besseres Bild für weitere Bewerber im Markt ab.
Der wichtigste Punkt ist jedoch die Zufriedenheit der neuen Mitarbeiter, die durch die Nutzung einer modernen App erzeugt wird. Das Material ist permanent verfügbar und passgenau sowie flexibel auf die aktuelle Notwendigkeit anwendbar. Die Applikation ist zugeschnitten auf die Position des neuen Mitarbeiters und seines Bedarfs an Wissen.
Wie optimiere ich meine Onboarding-App?
1. Verkürzung des Einstiegs
Der einfache und schnelle Einstieg gilt sowohl für die Applikation, wie auch für das Unternehmen. Machen Sie es mit Single-Sign-On dem Nutzer einfach in die App zu kommen und ermöglichen Sie auch einen schnellen Einstieg in die Informations- und Wissenswelt Ihres Unternehmens.
2. Positive Unternehmenskultur und Wertschätzung
„Herzlich Willkommen im Team“, welcher Mitarbeiter freut sich nicht, wenn er so von seinen neuen Kollegen begrüßt wird. Dabei spielt die Kultur im Unternehmen eine wichtige Rolle und sollte sich auch in der Applikation wiederspiegeln. Somit vermitteln Sie dem Mitarbeiter gegenüber Wertschätzung und Akzeptanz. Diese führt zu einer höheren Motivation.
3. Festlegung von Zielen
Ohne Ziele kann auch kein Erfolg gemessen werden. Legen Sie also fest, was mit der Onboarding-App erreicht werden soll und messen Sie den Erfolg. Zum Beispiel über Umfragen an die neuen Mitarbeiter, nachdem Sie das Onboarding durchlaufen haben. Damit involvieren Sie nicht nur die Mitarbeiter in die App-Nutzung, sondern erhalten auch hilfreiches Feedback hinsichtlich der Weiterentwicklung der App und deren Inhalte.
4. Vernetzung fördern
Aufgaben werden komplexer und die interdisziplinäre Arbeit und Kollaboration unterschiedlicher Teams und Abteilungen ist ein zentraler Bestandteil für Unternehmenserfolg. Daher ist es von Bedeutung, dass der Austausch zwischen Kollegen und der Aufbau von internen Netzwerken gefördert wird. Genau diese Kultur sollte bereits bei neuen Mitarbeitern gefördert und gelebt werden. Unterstützen Sie also den aktiven Aufbau interner Netzwerke innerhalb des Unternehmens.
Mehr Informationen zur Mitarbeiter App finden Sie auf unserer Homepage. Oder kontaktieren Sie uns für ein Beratungsgespräch unter sales@plazz.ag.
