Warum überhaupt investieren?
Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels investieren Unternehmen viele Ressourcen, in Form von Geld, Zeit und Kreativität in die Akquise neuer Mitarbeiter. Dabei sind im Bereich Recruiting die neusten Medien und technischen Möglichkeiten zur Identifikation, Ansprache und Anwerbung der Kollegen im Einsatz.
Oft endet diese Professionalisierung jedoch ab dem Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages. Studien belegen, dass die Qualität des Onboarding-Prozesses mitentscheidend ist, ob ein Mitarbeiter auch nach der Probezeit im Unternehmen bleibt. Dies wiederum bedeutet, dass ein neuer Fokus auf das Onboarding der Mitarbeiter gelegt werden und auch bei diesen Prozessen eine Professionalisierung stattfinden muss. Hierbei bietet die Digitalisierung enorme Chance.
Werden Onboarding Apps überhaupt genutzt?
Einzig und allein eine mobile Applikation für das Onboarding neuer Mitarbeiter bereitzustellen, garantiert noch nicht, dass diese die Applikation auch herunterladen und verwenden. Wie mit allen digitalen Tools, sind es Intuitivität und Inhalt, die einen Mehrwert für den Endanwender darstellen.
So ist die Generierung von Involvement essenziell dafür, dass eine Onboarding-App erfolgreich zum Einsatz kommt. Die Applikation sollte weniger Medium sein, um altbekannte Inhalte aus Powerpoints und Videos aggregiert abzulegen und zur Verfügung zu stellen. Vielmehr sollten darüber Checklisten, individuellen Agenden und Feedbackmöglichkeiten zur Partizipation anregen. Über solche Inhalte involvieren Sie Ihre Mitarbeiter nachhaltig und effektiv.
Wie hilft eine Onboarding-App den Mitarbeitern?
Die Integration des Mitarbeiters in das Unternehmen und die Einbindung in seine Aufgaben und Unternehmensprozesse ist der wichtigste Bestandteil eines gelungenen Onboardings. Innerhalb kürzester Zeit erhält dieser erste Informationen zum Unternehmen, seiner Stelle, seinen Aufgaben, seinen Kollegen und seinem Arbeitsumfeld. Dies kann jedoch zu einer Überflutung mit Informationen führen.
Genau diese Überflutung gilt es zu kanalisieren, zu bündeln und zu filtern, um die einzelnen Informationen transparent und übersichtlich darzustellen. Bei dieser Aufgabe agiert eine Onboarding-App unterstützend, indem Sie dem Mitarbeiter genau die Informationen zur richtigen Zeit liefert, die er benötigt. Durch die Applikationen sind die notwendigen Informationen immer abrufbar und spezifisch zugeschnitten.
Wie hilft eine Onboarding-App dem Unternehmen?
Ein wichtiger Faktor für das Unternehmen ist es, die Mitarbeiter schnell operativ einsetzen zu können und gleichzeitig das Unternehmenswissen zu vermitteln. Solches Wissen ist in der Regel sehr umfangreich und wandelt sich permanent durch dynamische Rahmenbedingungen.
Durch die Flexibilität mobiler Apps kann sich wandelnder Content schnell angepasst und auf neue Rahmenbedingungen adaptiert werden. Dadurch ist das Team, welches das Onboarding pflegt, stets dazu in der Lage zu agieren, ohne dabei zum Beispiel hohe Kosten für Neudrucke in Kauf zu nehmen. Zudem ist auch die Außenwirkung des Unternehmens positiv zu betrachten, wenn das Onboarding digital über eine App realisiert wird. Damit geben Sie ein besseres Bild für weitere Bewerber im Markt ab.
Der wichtigste Punkt ist jedoch die Zufriedenheit der neuen Mitarbeiter, die durch die Nutzung einer modernen App erzeugt wird. Das Material ist permanent verfügbar und passgenau sowie flexibel auf die aktuelle Notwendigkeit anwendbar. Die Applikation ist zugeschnitten auf die Position des neuen Mitarbeiters und seines Bedarfs an Wissen.
Wie optimiere ich meine Onboarding-App?
1. Verkürzung des Einstiegs
Der einfache und schnelle Einstieg gilt sowohl für die Applikation, wie auch für das Unternehmen. Machen Sie es mit Single-Sign-On dem Nutzer einfach in die App zu kommen und ermöglichen Sie auch einen schnellen Einstieg in die Informations- und Wissenswelt Ihres Unternehmens.
2. Positive Unternehmenskultur und Wertschätzung
„Herzlich Willkommen im Team“, welcher Mitarbeiter freut sich nicht, wenn er so von seinen neuen Kollegen begrüßt wird. Dabei spielt die Kultur im Unternehmen eine wichtige Rolle und sollte sich auch in der Applikation wiederspiegeln. Somit vermitteln Sie dem Mitarbeiter gegenüber Wertschätzung und Akzeptanz. Diese führt zu einer höheren Motivation.
3. Festlegung von Zielen
Ohne Ziele kann auch kein Erfolg gemessen werden. Legen Sie also fest, was mit der Onboarding-App erreicht werden soll und messen Sie den Erfolg. Zum Beispiel über Umfragen an die neuen Mitarbeiter, nachdem Sie das Onboarding durchlaufen haben. Damit involvieren Sie nicht nur die Mitarbeiter in die App-Nutzung, sondern erhalten auch hilfreiches Feedback hinsichtlich der Weiterentwicklung der App und deren Inhalte.
4. Vernetzung fördern
Aufgaben werden komplexer und die interdisziplinäre Arbeit und Kollaboration unterschiedlicher Teams und Abteilungen ist ein zentraler Bestandteil für Unternehmenserfolg. Daher ist es von Bedeutung, dass der Austausch zwischen Kollegen und der Aufbau von internen Netzwerken gefördert wird. Genau diese Kultur sollte bereits bei neuen Mitarbeitern gefördert und gelebt werden. Unterstützen Sie also den aktiven Aufbau interner Netzwerke innerhalb des Unternehmens.
Mehr Informationen zur Mitarbeiter App finden Sie auf unserer Homepage. Oder kontaktieren Sie uns für ein Beratungsgespräch unter sales@plazz.ag.
